LA DOLCE VITA
Nos réalisations
La Dolce Vita est un dîner de gala organisé au cœur de Venise, dans un cadre prestigieux inspiré de l’élégance et du charme intemporel de l’Italie. Réunissant environ 100 invités venus des quatre coins du monde, cet événement a plongé ses participants dans l’univers raffiné de la Dolce Vita, mêlant art de vivre italien, élégance et festivités. Entre personnalités, influenceurs et invités VIP, l’objectif était d’offrir une expérience exclusive et mémorable, dans une atmosphère à la fois chic, festive
et conviviale.
Thème principal : La Dolce Vita au cœur de Venise
Ambiance : Chic, festive, élégante et internationale
Public : VIP, influenceurs, partenaires et invités internationaux
CE QUE NOTRE CLIENT SOUHAITAIT
Le client souhaitait s'appuyer sur une équipe capable d'assurer le bon déroulement opérationnel de l'événement tout en garantissant une expérience fluide et haut de gamme pour les invités.
Les missions confiées comprenaient :
La coordination générale de l'événement
La gestion et le suivi des prestataires
La supervision de la régie et du matériel technique
L'accueil et l'orientation des invités
Le soutien logistique tout au long de la soirée
LE CHALLENGE À RELEVER
Orchestrer les différentes étapes d’un dîner de gala dans un cadre prestigieux à Venise
Assurer une circulation fluide des informations entre les équipes et les prestataires
Coordonner les interventions dans le respect du programme établi
Veiller à la bonne préparation des espaces et des installations avant l’arrivée des invités
Anticiper les contraintes logistiques propres à un événement organisé à l’international
Garantir une présence opérationnelle constante afin de répondre rapidement aux besoins sur le terrain
NOTRE SOLUTION
Pour répondre aux attentes du client, MO Business Agency a mobilisé une organisation structurée, reposant sur une coordination étroite entre les équipes et les prestataires mobilisés pour le gala.
Coordination générale : suivi des opérations sur place, gestion des priorités et coordination des différentes étapes de la soirée afin d’assurer une exécution conforme au programme prévu.
Gestion des prestataires : centralisation des échanges avec les différents intervenants, suivi de leur préparation et coordination de leurs missions pour garantir une collaboration efficace tout au long de l’événement.
Suivi technique et logistique : vérification des installations, accompagnement des équipes techniques et prise en compte des besoins matériels nécessaires au bon déroulement du gala.
Accueil et accompagnement des invités : attention portée à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours des convives, dans le respect du standing et de l’image de Royal Gentlemen.
Assistance opérationnelle : présence active auprès des équipes, suivi des besoins de dernière minute et gestion des ajustements nécessaires pour maintenir une organisation fluide et maîtrisée.
