Royal Gentlemen - Camélia Dinner
Nos réalisations
Royal Gentlemen – Camélia Dinner est un dîner d’exception alliant l’élégance masculine (« Royal Gentlemen ») à la délicatesse florale du camélia.
L’événement s’inscrit dans une logique d’exclusivité, de raffinement et d’immersion sensorielle, où chaque détail (décoration, musique, projection visuelle) participe à une expérience unique pour les invités.
Thème principal : alliance entre la noblesse masculine et la finesse du camélia
Ambiance : chic, confidentielle, immersive
Public : invités triés sur le volet (partenaires, presse, influenceurs, personnalités
CE QUE NOTRE CLIENT SOUHAITAIT
Le client souhaitait oorganiser un dîner alliant élégance masculine et raffinement floral. il recherchait une agence pour gérer :
la coordination complète de l’évènement
La logistique
la projection photo et vidéo en temps réel pour immerger les invités dans l’univers de la soirée
LE CHALLENGE À RELEVER
Assurer un filtrage efficace et discret à l’entrée :
Verification des invitations, gestion des listes, contrôle d’accès sans créer d’attente ni nuire à l’expérience premium
Coordonner l’ensemble des prestataires ( traiteur, photographes, vidéastes, danseuses) avec un timing précis
Intégrer une projection photo, vidéo en direct
Maintenir une circulation fluide des invités entre les différents espaces ( cocktail, dîner, after)
NOTRE SOLUTION
Nous avons mis en place une organisation dédiée autour de quatre axes opérationnels :
Coordination générale : pilotage centralisé de l’ensemble des équipes et prestataires, gestion des plannings, point de contact unique pour le client.
Filtrage des invités à l’entrée : contrôle d’accès sur liste nominative, hôtesses formées, badgeage, gestion des flux pour garantir fluidité et sécurité.
Logistique : installation et coordination des décors, son, lumière, écrans, gestion des prestataires techniques et artistiques.
Projection photo et vidéo : captation en continu, retouche et montage en temps réel, diffusion instantanée sur écrans pendant le dîner.
