BEACH BALL DINNER GALA
Nos réalisations
Le Beach Ball Dinner Gala est un dîner de gala organisé dans un cadre exceptionnel en bord de mer, réunissant entre 150 et 200 invités venus des quatre coins du monde. Entre personnalités, influenceurs et invités VIP, l'événement avait pour ambition d'offrir une expérience élégante et mémorable dans une atmosphère à la fois raffinée et conviviale.
Thème principal : dîner de gala en bord de plage
Ambiance : chic, festive et internationale
Public : VIP, influenceurs, partenaires et invités internationaux
CE QUE NOTRE CLIENT SOUHAITAIT
Le client souhaitait s'appuyer sur une équipe capable d'assurer le bon déroulement opérationnel de l'événement tout en garantissant une expérience fluide et haut de gamme pour les invités.
Les missions confiées comprenaient :
La coordination générale de l'événement
La gestion et le suivi des prestataires
La supervision de la régie et du matériel technique
L'accueil et l'orientation des invités
Le soutien logistique tout au long de la soirée
LE CHALLENGE À RELEVER
Accueillir et orienter efficacement entre 150 et 200 invités dans un environnement ouvert
Assurer un contrôle rigoureux des accès afin de respecter la liste d'invités et éviter toute intrusion
Garantir le respect du programme et de la timeline de la soirée
Veiller à ce que chaque prestataire soit prêt et opérationnel avant son intervention
Superviser la régie ainsi que le matériel des différents intervenants tout au long de l'événement
Maintenir une coordination fluide entre les équipes afin d'assurer une exécution sans accroc
NOTRE SOLUTION
Nous avons déployé une organisation dédiée autour de plusieurs pôles opérationnels :
Coordination générale : pilotage centralisé des équipes et des prestataires, suivi du déroulé de la soirée et respect du planning établi.
Accueil et gestion des invités : mise en place d'hôtesses réparties sur l'ensemble de la plage afin d'accueillir, orienter et accompagner les convives tout au long de leur parcours.
Gestion des accès : contrôle des invitations et vérification des listes afin de garantir un accès sécurisé et conforme aux exigences du client.
Supervision de la régie et des prestataires : suivi opérationnel des équipes techniques et artistiques, contrôle du matériel et coordination des interventions pour assurer le bon déroulement de chaque séquence de l'événement.
Soutien logistique : accompagnement des différents intervenants et gestion des besoins opérationnels afin d'assurer une expérience fluide pour l'ensemble des participants.
